(495) 956 82 51
Как решить проблему с ошибкой в бухгалтерской отчетности?
Если организация неправильно заполнила бухгалтерскую отчетность, внести исправления в нее уже нельзя. Ведь законодательство о бухучете не предусматривает возможности сдать уточненный баланс. Что же получается - ждать, когда придут проверяющие, обнаружат ошибку и оштрафуют?
Чем грозит?
Разберемся, какие санкции грозят организации и ее главбуху, если бухгалтерская отчетность сдана с ошибкой;
Фирму могут оштрафовать по статье 120 Налогового кодекса РФ - за грубое нарушение правил учета доходов и расходов. При этом нарушением считается неправильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета и в отчетности.
Но только в том случае, если в течение года было совершено две ошибки или более. Сумма штрафа - 5000 руб. Если же более двух ошибок бухгалтер допустил в нескольких календарных годах, то штраф составит 15 000 руб.
Что касается ответственности бухгалтера, то она предусмотрена статьей 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях. А именно: если из-за допущенной ошибки значение по какой-нибудь строке бухгалтерской отчетности исказится на 10 процентов или более, то бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 20 до 30 МРОТ, то есть от 2000 до 3000 руб.
Предположим, бухгалтер обнаружил ошибку в сданной отчетности. Как ее исправить, чтобы не платить штраф? В законодательстве лишь сказано, что делать с ошибкой в налоговых декла рациях. А именно: в инспекцию следует подать уточненные формы (ст. 81 Налогового кодекса РФ). Однако внести исправления в бухотчетность нельзя.
Сделать это запрещает пункт 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н). Поэтому порядок, прописанный в статье 81 Нало гового кодекса РФ, в этом случае не работает.
Что предпринять?
Итак, бухгалтер обнаружил ошибку в периоде, за который сдана годовая отчетность. Есть способ, позволяющий избежать ответственности. Прежде всего надо оформить бухгалтерскую справку, указав в ней, какую ошибку вы обнаружили. И уже на основании этой бумаги следует внести исправления в учет.
Скажем, если ошибка повлияла на доходы или расходы фирмы, то скорректировать неверные проводки нужно с помощью счета 91 «Прочие доходы и расходы». Ведь прибыль и убыток прошлых лет являются внереализационными доходами и расходами (п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации» и п. 12 ПБУ 10/99 «Расходы ор ганизации»). То есть если в прошлые годы бухгалтер завысил дохо ды или занизил расходы, то необходимо сделать такую проводку:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76, 62, 02 ...) - отражен убыток прошлых лет.
Бухгалтеру, который занизил доходы или завысил расходы, нужно сделать такую запись:
ДЕБЕТ 60 (76, 62, 02 ...) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы» - отражена прибыль прошлых лет.
Если же ошибка на доходы и расходы не повлияла, то посту пают следующим образом. Сначала сторнируют неправильные проводки. А затем отражают на счетах бухучета верные записи.
Обратите внимание: в любом случае все исправления надо де лать в том периоде, когда ошибка была обнаружена. То есть зад ним числом ничего исправлять не нужно.
И если бухгалтер обнаружит ошибку самостоятельно, а затем ис правит ее, штраф фирме не грозит. Не оштрафуют по статье 15.11 КоАП РФ и главного бухгалтера. Ведь организация и бухгалтер поступили так, как того требует действующее законодательство.
Также хотим обратить внимание на следующее. По статье 120 Налогового кодекса РФ оштрафовать могут лишь за те нарушения правил учета доходов и расходов, которые одновременно отразились как на суммах в проводках, так и в бухгалтерской отчетно сти. Этот вывод подтверждает судебная практика. Примером является постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 8 октября 2003 г. № А78-1036/03-С2-21/35-Ф02-3337/03-С1. Та ким образом, если исправительные проводки сделаны, то ответст венность по статье 120 Налогового кодекса РФ не применяется.
Как составить бухотчетность за I квартал 2005 года, читайте на стр. 34-68.
Пример:
000 «Аква» купило в 2004 году офисное кресло стоимостью 8000 руб. (без учета НДС). Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств», имущество, ко торое стоит не более 10 000 руб., списывается на расходы при вводе в экс плуатацию. Но предварительно такие основные средства все равно отража ются в бухучете на счете 01 «Основные средства».
Однако бухгалтер 000 «Аква» отразил стоимость кресла на счете 10 «Ма териалы» и сразу же списал ее на расходы (счет 26 «Общехозяйственные расходы»). В 2005 году, уже после сдачи годовой отчетности за 2004 год, бухгалтер обнаружил ошибку и сделал следующие записи в учете:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60
- |8000 руб. - исправлена ошибочная запись;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10
- 8000 руб. - исправлена ошибочная запись;
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
- 8000 руб. - оприходовано офисное кресло;
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
- 8000 руб. - учтена стоимость кресла в составе основных средств;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 01
- 8000 руб. - списана стоимость кресла на расходы.
Советы по ведению бухгалтерского учета
Дополнительно мы предлагаем:
Доверяя бухгалтерское обслуживание (сопровождение - бухгалтерские услуги) нашей компании, Вы избавляете себя от хлопот, связанных с ведением бухгалтерского учета и можете сконцентрироваться на ключевых моментах Вашего бизнеса. Вы получите только качественные бухгалтерские услуги!
(495) 956 82 51